russianmemory.ru Историк-генеалог Семёнов Виталий (ouranopolis) wrote,
russianmemory.ru Историк-генеалог Семёнов Виталий
ouranopolis

Должны ли архивы бесплатно сообщать, что есть у них на хранении. Саратовский архив считает, что нет.

Что стало поводом к записи предыдущего видео? Вот это письмо.

Уважаемый Виталий Викторович!

На Ваш запрос о предоставлении информации о наличии в фондах ОГУ ГАСО метрических книг Михайло-Архангельской и Вознесенской церкви села Матышево Аткарского уезда, повторно сообщаем Вам, что выявление сведений о наличии в архиве метрических книг церквей данного села возможно по описи № 1 Коллекции метрических книг церквей Саратовской губернии (Ф. 637) и по описи № 1 архивного фонда Саратовской духовной консистории.

В связи с тем, что к Коллекции метрических книг церквей Саратовской губернии на настоящий момент электронная база данных составлена только к описи № 2 (и размещена на официальном сайте архива), а к описям № 1, 3-40 таких баз данных не имеется и электронных версий описей не существует, для предоставления запрашиваемой Вами информации, сотрудникам ОГУ ГАСО потребуется провести работу по просмотру соответствующих описей по Вашему запросу. Указанная работа (в соответствии с положениями ч.4 ст.26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в порядке п.5.8.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 и с учётом Рекомендаций Федерального Архивного агентства по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе) может бытьпроведена на возмездной основе, по ценам, согласно «Прейскуранту (далее - Прейскурант) на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые государственными архивами Саратовской области», утверждённому приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2014 № 379 (с изм. в соответствии с Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 05.03.2015 № 64).

Стоимость выявления сведений по описи № 1 Коллекции метрических книг церквей Саратовской губернии составит 2 000 (две тысячи) рублей из расчета стоимости выявления документов по описям – 5 рублей за 1 описательную статью (всего в описи № 1 содержится 387 описательных статей – 1 935 рублей) и набор машинописного текста – 65 рублей/лист.

Повторно сообщаем, что Вы вправе бесплатно провести самостоятельный поискнеобходимой информации, работая в читальном зале ОГУ ГАСО на общих основаниях в соответствии с режимом работы читального зала, заказав интересующие Вас документы в соответствующем порядке (Порядок работы в читальном зале ОГУ ГАСО размещен на официальном сайте ОГУ ГАСО в открытом доступе). Читальный зал ОГУ ГАСО принимает посетителей с понедельника по четверг с 09:30 до 17:30.

По всем вопросам работы ОГУ ГАСО и его читального зала Вы можете проконсультироваться по телефону: +7 (8452) 26-32-39 и по адресу электронной почты: regarc_saratov@yandex.ru

По поводу Вашей претензии о том, что ОГУ ГАСО обязано бесплатно предоставлять запрашиваемую Вами информацию, а также обязано размещать ее на официальном сайте, сообщаем, что оба Ваших утверждения некорректны.

ОГУ ГАСО действительно обязано в безвозмездном порядке по запросу заявителя выдать последнему описи дел на бумажном носителе для работы с ними в читальный зал ОГУ ГАСО, что и было предложено Вам ранее. Однако, работа по выявлению наличия документов по описям по запросу граждан силами сотрудников архива относится к тематическим запросам и выполняется на возмездной основе в соответствии с Прейскурантом.

Требование об обязательном размещении на сайте архива оцифрованных документов, в том числе описей, также необоснованно. В настоящее время в ОГУ ГАСО по мере изыскания возможности ведется планомерная оцифровка документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в ОГУ ГАСО, а также описей документов. Однако работа по оцифровке не закреплена в государственном задании ОГУ ГАСО на 2018 год, утверждённом приказом управления делами Правительства Саратовской области от 10.01.2018 № 11, а значит рабочее время, затраченное сотрудниками ОГУ ГАСО на оцифровку документов Архивного фонда РФ не может быть оплачено из субсидии на фонд оплаты труда ОГУ ГАСО, выделяемой из областного бюджета.

Работа по оцифровке не закреплена в государственном задании ОГУ ГАСО, так как данный вид работы не включен в «Региональный перечень Саратовской области государственных (муниципальных) услуг». Оцифровка описей и архивных документов законодательством Российской Федерации в обязанность архивных учреждений не вменена. Работа ведётся исключительно по инициативе самих учреждений – как уже указывалось, ОГУ ГАСО по мере изыскания возможности и в свободное от основной работы сотрудников время ведёт оцифровку описей и документов.

Более того, ни одним нормативно-правовым актом не регламентирована обязанность архивных учреждений размещать подобные электронные каталоги и базы описей в открытых источниках. Данная работа также проводится исключительно по инициативе самих архивных учреждений с учетом их загруженности и технической возможности. В ОГУ ГАСО по этому принципу была составлена и размещена на официальном сайте в свободном доступе электронная поисковая база данных к описи № 2.

Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments