December 15th, 2019

ПЛАН РАБОТЫ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «АРХИВНЫЙ ДОЗОР» НА НАЧАЛО 2020

Я РОДИЛ!!!

Итак, план работы МОО "Архивный дозор" на первый квартал 2020 года.
Пожалуйста, обратите внимание, в ближайшие 3 месяца это вводится как эксперимент, однако затем мы, как советская экономика, вероятно перейдём к плановому ежеквартальному методу.
План предлагается обсудить до 25 декабря 2019 года , 25 декабря план будет принят, и с этого момента и старым и новым членам организации РЕКОМЕНДУЕТСЯ увязывать всю свою деятельность в рамках организации (если она есть) с квартальным планом.
Это значит хотя бы по минимуму, что любой член организации должен знать квартальный план и то, чем организация живёт в настоящий момент.
Само собой тут не имеются в виду личные проекты, - в рамках них можете делать что угодно и никому, понятное дело, за них не отчитываться.

Планы меняются раз в квартал (3 месяца), конечно, жизнь богаче плана, но организация без планирования и стратегии - это не организация, а базар. Поэтому прошу всех учредителей и членов прочитать и высказать свои мнения и возражения и дополнения до 24 декабря.

БАЗОВЫЙ ПЛАН РАБОТЫ МОО «АРХИВНЫЙ ДОЗОР» НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2020 ГОДА
(проект к обсуждению до 25 12 2019 года)
I. ПРОГРАММА «ШКОЛА «АРХИВНОГО ДОЗОРА» (ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ НЕ-ЧЛЕНОВ ОРГАНИЗАЦИИ)
1.1 КОНТРОЛЬ НАРУШЕНИЙ В ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ.
Формирование нетерпимой позиции посетителей архивов к политике некоторых архивных учреждений:
по введению цен на самокопирование архивных документов выше цен, рекомендованных Росархивом.
К запрету копирования с экрана компьютеров или аппаратов чтения микрофильмов.
К введению таких условий самокопирования, которые ограничивают граждан в пользовании этой услугой.
Способы:формирование «рыб» «карт действий» образцов жалоб, которыми могут пользоваться граждане в случае, если такие факты выявлены ими в архивных учреждений.
Введение в широкую информационную повестку факта, что в бесконтрольном росте тарифов архивов виновато и федерального агентство «Росархив», которое заставило архивы сделать услугу копирования платной,но при этом уклонилось от контроля роста тарифов в региональных архивах.
1-2 КОНТРОЛЬ СОКРАЩЕНИЯ ВРЕМЕНИ РАБОТЫ ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛОВ, А ТАКЖЕ «УРЕЗАНИЯ» ФИНАНСИРОВАНИЯ АРХИВНЫХ НУЖД В РЕГИОНАХ И ВЕДОМСТВАХ.
Способы: формирование «рыб» «карт действий» образцов жалоб, которыми могут пользоваться граждане в случае, если выявлены такие факты.
НАРУШЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ.
Незаконное истребование архивным учреждениями дополнительных документов или закрытие доступа к данным, к которым гражданин имеет право быть допущенным.
Запланированы различные методики самообразования в сфере защиты своих прав на доступ. Отслеживание «новаций» различных архивных органов по ограничению доступа и борьба с ними, а также информирование о них.
II НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ
2.1.ПРОЯСНЕНИЕ СИТУАЦИИ С ЗАКРЫТЫМ НАУЧНО-СПРАВОЧНЫМ АППАРАТОМ
Прояснение ситуации в закрытыми базами (научно-справочным аппаратом архивов), использование которых подчас происходит вне финансовых отчётов, например, закрытой базы рождённых в Москве в 1899-1915, воспользоваться которой можно только «неофициальным» порядком.
III ОЦИФРОВКА И ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С НЕЮ
3.1 КОНТРОЛЬ НАРУШЕНИЙ В СФЕРЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ.
Формирование механизмов гражданского контроля при «осваивании» архивными учреждениями денег на оцифровку фондов. Изучение опыта злоупотреблений в этой сфере («так называемая «хабаровская схема»). Яркий пример — Государственный архив Ростовской области, в котором программы оцифровки происходит безконтрольно, без ясных прогнозов и, в результате, серьёзно ухудшают условия работы пользователей в читальном зале ГАРО.
Формирование экспертного сообщества в вопросе основных проектов, заявленных Росархивом, о которых общество не имеет широкой и открытой информации : Общий фондовый каталог федеральных архивов, программа единого электронного читального зала федеральных архивов.
IV РАБОТА С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ
Мониторинг отчёта Росархива по вопросу пожара в РГАЛИ и пострадавших дел.
Привлечение внимания прессы к вопросу «Фонда 350» РГАДА, ввод и широкое обсуждение в прессе вопроса «Национальной Коллекции Архивных Фондов» (НКАФ), как нациообразующих, которые должны быть доступны удалённо и бесплатно.Первый фонд с которого необходимо начать программу НКАФ — фонд 350 РГАДА. Каждому члену «Архивного дозор» в интервью, которое посвящено организации, рекомендуется рассказывать об идее НКАФ и отмечать важность этой идеи по аналогии с «нациообразующим» проектом Министерства Обороны «Память народа». Наша позиция проста фонд 350 — такая же «скрепа», как документы «ОБД-Мемориал»
V. РАБОТА С АРХИВАМИ ВЕДОМСТВЕННОГО И ПРОЧЕГО ПОДЧИНЕНИЯ.
5.1 КОНТРОЛЬ СИТУАЦИИ С ЦЕНТРАЛЬНЫМ АРХИВОВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ.
В преддверии 75-летия Победы ситуация в главном хранилище документов ВОВ является критической — широко нарушаются права граждан России и других стран с доступом к документам старше 75 лет (личным делам, учётно-послужным карточкам и др.) и это при профессионально-развитой коррупционной сети, когда те же самые офицерские дела и учётно-послужные карточки доступны любому человеку да деньги через сеть людей, работающих в отделах архивах (т.н. «кротов»).
5.2. ПОВЫШЕНИЕ ОСВЕДОМЛЁННОСТИ РУКОВОДСТВА МВД О ПОТЕНЦИАЛЕ АРХИВОВ МВД
Поиск неконфликтных путей выхода на руководством МВД и поиск новых форм использования и охраны архивного наследия МВД, в частности, через устроение выставок с использованием архивных материалов о бандах и борьбе с преступностью в 1920-1930 -х годах в СССР., в дальнейшем такой опыт работы планируется распространить на архивы ГУФСИН
5.3.НАЛАЖИВАНИЕ КОНТАКТА С МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ
Налаживание контакта и диалога с Министерством культуры, работа с музеями и музейным сообществом по поводу проблемы архивных документах и правах работы с ними в музеях.
5.4.НАЛАЖИВАНИЕ КОНТАКТА С ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Налаживание контакта и сбор мнений сторон (ФСБ, «Мемориал» Минюст) относительно проблемы самостоятельного копирования дел репрессированных в архивах ФСБ РФ.
5.5.НАЛАЖИВАНИЕ КОНТАКТА С МИНИСТЕРСТВОМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ и с РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИЕЙ НАУК.
Мониторинг ситуации вокруг переезда Архива РАН-СПб в новое здание на Киевской улице в Санкт-Петербурге.
Отношения Министерства высшего образования и науки к проблеме здания для иркутского архивохранилища.
Внимательное изучение ситуации вокруг ИНИОН, сбор мнений, выдвижение рабочей карты и контакт с государственными органами по поводу организации «Второй волны помощи ИНИОН»,
VI. РАБОТА С ОТДЕЛЬНЫМИ ОСОБО СЛОЖНЫМИ АРХИВАМИ И ТЕРРИТОРИЯМИ:
6.1. ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
Государственный архив Иркутской области обладает одним из самых маленьких читальных залов в СибФО, при этом документы, которыми владеет архив, являются особо пострадавшими от пожаров конца XIX века.
Десятилетиями не решается по сути вопрос о новом здании хранилища для ГАИО, которое находится в собственности Министерства высшего образования и науки, не решается вопрос с приобретением сканера, для сканирования повреждённых документов.
Не смотря на административную свистопляску, которая происходит в регионе, мы обратим внимание Министерства высшего образования и науки на необходимость решить эту застарелую проблему, а также будем первыми, кто расскажет новому губернатору об архивных проблемах региона.
6.2. РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Архивный комитет Ростовской области, начав программу оцифровки докуметов ГАРО, не продумало систему отчёта перед общественностью о смысле и ходе работ, о работе граждан в читальном зале, в результате на конец 2020 года единственным результатом расходования миллионных государственных средств является создание сайта - «пустышки» «Архивы Дона» с непродуманным и пустым симулякром платного удалённого доступа к документам:
заморозка крайне важного для региона проекта строительства нового здания Государственного архива Ростовской области
критическое ухудшение условий работы граждан с документами и научно-справочным аппаратом архива (в 2018-2019 годах читальный зал работал не больше 3-4 месяцев)
в читальном зале запрещено копирование даже с экрана компьютеров, читальный зал не оснащен современной оргтехникой.
Полностью отсутствие информирования граждан о результатах сделанной работы, её стоимости, а также о дальнейших планах по работе.
На сегодня оцифровка в Государственном архиве Ростовской области является примером того, как НЕ надо осуществлять работы по оцифровке документов, «Архивный дозор» намерен разобраться с этой ситуации.
6.3.САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
После достройки здания архива в архива продолжается полная неразбериха с делами, находящимися в плохом физическом состоянии. Пользователи не получают на руки более 50% дел , которые они заказали. Необходимы яркие и новые шаги, как решать данную ситуацию. (см. также пункт «Работа с проблемой ПФС»).
ПЕРМСКИЙ КРАЙ, ГОРОД ПЕРМЬ
Тендер на ремонт нового здания для архива города Перми «завис», желающих участвовать в нём, выделенное здание не обладает достаточными площадями для хранения документов.
VII САМООБРАЗОВАНИЕ ЧЛЕНОВ «АРХИВНОГО ДОЗОРА» И ГРАЖДАН
Вникание в ситуацию с рынком дезактивационных камер, которые борются с грибком бумаги в Российской Федерации: основные изготовители, стоимость, расходные материалы, стоимость установки, альтернативы.
VIII ПОПУЛЯРИЗАЦИЯ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ГОС.ОРГАНОВ В АРХИВНОЙ СФЕРЕ.
Вместе с решением проблем необходимо также рассказывать о положительных примерах:
рассказывать об архивах, которые выстраивают диалог с гражданами и пользователями, открыты к диалогу. Рассказывать и показывать пример современного, просвящённого архивиста.
Популяризировать опыт ПФР Хабаровского края, который ввёл прецедент выдачи наследникам ветеранов личных дел ветеранов в личную коллекцию. ПФР Калмыкии, который передал личные дела пенсионеров в Госархив.
IX ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ГИБЕЛИ АРХИВНОГО НАСЛЕДИЯ.
Поиск и апробация методов остановки уничтожения дел старше 75 лет (любых) из-за отказа архивов принять эти документы, из-за секретности дел, из-за «проблемы полки». Поиск совместных путей выхода из ситуации с целью остановить любое уничтожение личных дел старше 75 лет с перспективой повысить эту планку до 59 лет (1961 год)
Широкая работа по передачи домовых книг до 1945 года (по примеру Санкт-Петербурга) домов муниципальной и ведомственной собственности в Архив города Москвы.
Выкуп «Архивного дозора» - продолжение и расширение программы выкупа у частных лиц документов генеалогического характера (метрических книг, исповедных росписей и ревизских сказок) с целью их оцифровки и передачи в государственные архивы. Популяризация таких действий.
Χ.МЕЖДУНАРОДНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
10.1.АБХАЗИЯ
Предложение к Президенту Абхазии устроить ревизию на всех предприятиях, военкоматах и муниципальных архивах Абхазии всех документов старше 75 лет с их фотофиксацией.
10.2 БЕЛАРУСЬ
Открытое письмо совместно с белорусскими учёными к Президенту Беларуси Александру Лукашенко по поводу прекращения выдачи информации из дел репрессированных в НАРБ
10.3. КАЗАХСТАН
Формирование письма совместно с казахстанскими учёными — предложений к работе российско-казахстанской архивной комиссии.
10.4. КИРГИЗИЯ
Письмо к Президенту Киргизии с предложением разрешить команде проекта «Военкомат» копирование похоронок в военных комиссариатах этой страны для размещения в базе ОБД-Мемориал.
10.5/УКРАИНА
Попытка обсудить с архивным руководством ДНР планов копирования особо ценных документов и выдвижение части этих материалов в бесплатный и свободный доступ в Интернет.
10.6. ЮЖНАЯ ОСЕТИЯ
Предложение к Президенту Абхазии устроить ревизию на всех предприятиях, военкоматах и муниципальных архивах Абхазии всех документов старше 75 лет с их фотофиксацией (кроме Государственного архива Южной Осетии), а в органах ЗАГС — старше 100 лет, с предложением начать с ЗАГС Ленингорского района
11. ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
11.1.Б.А.Д. “Большая Архивная Драка”- горячая книга на стол директору архива. Книга — самоучитель, которая «подбивает» итоги первого полугодия существования «Архивного дозора», рассказывает об основных проблемах архивного мира России и бывшего СССР с вариантами решения этой проблемы.
11.2 «Маршевые дивизии» - совместно с Игорем Ивлевым и soldat.ru копирование и оцифровка документов Главного управления формирований РККА, перевод этих документов в текст и программу ACCESS, издание книги, - первая ступень к массивному труду издания мозаики отлаженной машины военной логистики РККА, труд, который позволит вернуть домой тысячи пропавших без вести солдат. (Совместно с проектом «Военкомат»).
12 СЕКРЕТНАЯ ЧАСТЬ
«ПРОЕКТ-ТАРАН» (будет разослан членам организации в личных сообщениях в начале января 2020)