October 19th, 2019

Как получить дело "бесконечно в ПФС" из архива?

Инструкция "Архивного дозора"

А теперь внимание. Ответ на популярный вопрос, что делать, если дело находится бесконечно в ПФС.

Главная ошибка, которая допускают 95% пользователей это то, что они верят в то, что дело находится в состоянии ПФС на слово. Эта информация может приходить в читальный зал по десятку разных причин - в большинстве случаев это определяется хранителем на "глазок" и нигде не фиксируется. А раз не фиксируется, вы придёте в архив через 2 года и оно также будет в ПФС.

А теперь внимание, то, как надо поступить. Ваша задача: получить из архива бумагу, каким именно приказов директора и заседания экспертной комиссии дело признано находящимся в состоянии ПФС.

Архив будет сопротивляться изо всех сил и не выдавать вам этот документ. Во-первых, они примерно понимают, чем это пахнет, во-вторых, вокруг "серой зоны" вокруг дел в "пфс и инфекции" во многих архивах построен свой "бизнесок". Например, архив предлагает, "в виде исключения" это дело полностью отсканировать по совершенно немилосердным расценкам. Если это стоит, условно,1000 рублей, ещё можно согласится, но если 15 - см. ниже.

Такой порядок дел для архива абсолютно новый, они могут говорить всякую чушь, мол, "мы таких документов не выдаем", "это служебная информация" и прочая белиберда. Действительно, архив может ДО этого таких документов не выдавать, но ваши позиции крепки - на основании 125 ФЗ действительно, ПФС является причиной невыдачи дела, но то, что дело ПФС - архив должен доказать, во всяком случае - отразить на бумаге.

Если архив такую бумагу не выдает - пишите выше, если нет, - пишите в прокуратуру. На этом этапе "колятся" 50% архивов.

Теперь дальше, как только вы эту бумагу написали, вы пишите вторую с просьбой поставить дело в "очередь реставрации" и сообщить СРОКИ РЕСТАВРАЦИИ ДЕЛА.

Тут будет вторая часть марлезонского балета, и гораздо сильнее. Архив может написать, что такой очереди у них нет, что они не обязаны этого делать, так как это служебная информация и далее по списку.

Тогда вы пишите письмо на главу региона с требованием сообщить, сколько во ввереном вам регионе находится в принципе реставрационных мастерских и на реставрацию какого количества дел выделены средства, скажем, на 2020 год.

Тут-то и начинается самое интересное, потому что в Краснодарском крае, например, такая мастерская одна - в Краснодаре, а в Казахстане - одна НА ВСЮ СТРАНУ.

Получив это письмо, вы пишите самому активному депутату вашего региона с просьбой проконтролировать создание очереди реставрации в вашем регионе и развитие и формирование реставрационных мастерских при вашем архиве.

На этапе того, как вы это делаете, как правило, "колется" 25-30% оставшихся архивов.

Самое главное, что вы должны учесть. -в этом всём деле вы - хороший. Реставрация - это кровь и боль архивов и эту тему главы архивов перед губернаторами НЕ поднимают вообще. Если на эту тему не "дёргаться", ваше дело будет ветхим ВСЕГДА пока просто не истлеет.

В этом плане в России есть "выдрессированные" архивы, где очередь реально существует и работает - РГИА, и, как не странно, Архив Москвы, РГВИА иногда предлагает неплохие компромиссные варианты, но в провинциальных архивах на эту тему просто Авгиевы конюшни.

Предлагаю Вашему вниманию письмо директора ГА Ульяновской области, у которой как раз цветёт ситуация с ветхими делами и "примкнувшим к нему рынком услуг" и которая чётко чувствует опасность с моей стороны и просит то, что я хочу (а я хочу то, что написано выше) получить письменно.

В заключение: Андрей Николаевич Артизов чётко чувствует проблему и какие-то законодательные новшества сейчас на эту тему готовятся, другой вопрос, что уже сейчас можно ожидать, что эти новшества нас вряд ли обрадуют и уже сейчас можно готовится к тому, в своё время суды захлестнёт поток дел на бездействие архивов в области реставрации, потому как создание и поддержка реставрационных мастерских (а уж с дезкамерой тем более!) - дело муторное и дорогое, а "бумажная масса"в стране стареет и ветшает стремительно.

Но к моменту таких судов и пользователь будет другой - во многом, благодаря нам.

На фото : письмо директора ГАУО по поводу письменного уточнения статуса ветхого дела 88-4-275, пример ответа директора Архива Москвы, которого я прошу отчитываться (с фотографиями) о состоянии каждого дела, которое мне не выдали в читальный зал (и которая реально это делает).

Не будь лохом. Будь как "Архивный дозор". Тогда и дела получишь, и реставрационных мастерских будет больше.




Очень странная история с Ейским архивом

Господи, чем приходится заниматься...

Господи, чем приходиться заниматься(( Но я серьёзно говорю, я не накручиваю, сначала в Нижнем Новгороде (!!) я встретил человека, который знал эту Галину Ейскую и то, что ей наговорили в Ейском архиве. А теперь и Вайсфельд (который меня знает виртуально лет 10, наверное) на голубом глазу рассказал, что я этим занимаюсь.

Никакой "москвич Семёнов" не собирается забирать из Ейска архив, а вот зачем в Архиве распространяют эти сведения - это другой вопрос...

Письмо главе региона.

Семёнов Виталий Викторович

историк-генеалог, член комиссии по увековечению Всероссийской организации ветеранов, редактор Книги памяти Москвы, лауреат медали "Патриот России", председатель МОО "Архивный дозор".

Уважаемый Юрий Андреевич

Обращаюсь к Вам по крайне тяжёлому вопросу, который, надеюсь, в Вашем лице найдёт своё решение.
Я имею в виду распространение клеветнической информации обо мне в стенах Ейского муниципального архива. Клеветой активно делятся с исследователями и гостями архива. Ситуация находится в 5 минутах от обращения на имя Губернатора.
Надо сказать, что я писал обращение непосредственно в архив, где просил руководство Архива решить данный вопрос в стенах учреждения. Ответа я не получил.

Вынужден обратиться, поэтому, к Вам.

Одной из сторон моей общественной деятельности является внимание к проблемам архивов в Российской Федерации. Сейчас я являюсь председателем МОО «Архивный дозор», задача которого помогать решать именно такие проблемы, но в начале года я действовал как частное лицо, впрочем, имеющее большой опыт подобных обращений и профессиональное историческое образование. Ни одно из моих обращений вред архивам до этого не нанесло, а польза официально подтверждена материалами прессы и благодарственными письмами.

В начале 2019 года в ролике на канале YouTube, а также в нескольких письмах на имя Губернатора я обратил внимание на проблемы и бедственное состояние архивов следующих районов: Абинского, Новопокровского, Приморско-Ахтарского, которое выражалось в неподобающих условиях хранения, закрытии доступа к метрическим книгам, отсутствии программ оцифровки наиболее ценных фондов.

Отдельно отмечалась уникальность ситуации Краснодарского края , где в муниципальных архивах присутствуют важные и ценные документы, созданные до 1917 года, притом что в целом в Российской Федерации муниципальные архивы такие документы не хранят. В связи с этим указывалась важность оцифровки документов, организации охраны помещений, их своевременный ремонт. Это общепонятные вещи, признанные всеми инструкциями Росархива и рядом федеральных законов.

Ейский архив в среде проблемных не упоминался.

В ответе Управляющего делами Губернатора Края прозвучало согласие с моими доводами, были предприняты меры реагирования, которые действительно вскрыли проблемы, например, в Абинском муниципальном архиве.

В это же время я получил письмо с анонимного аккаунта в социальной сети «Фейсбук» от некой «Галины Ейской», за которым, как я понимаю, скрывается известная в Вашем городе исследовательница, много делающая для поисковой работы. В её сообщении прозвучали обвинения меня в том, что на основании МОЕГО письма руководство Края принимает решение (!) о перевозе всех метрических книг в Краснодар из Ейского муниципального архива.

Посылаю Вам моё письмо на имя Губернатора, как Вы можете увидеть, в нём даже близко нет такого предложения , - проблема помещений для Государственного архива Краснодарского Края существует сама по себе, также высказывается предложение о передаче метрических книг из проблемных, не оснащённых должным помещением муниципальных архивах в те, где условия для хранения есть или строительство таковых.

Ейский архив к «проблемным» не относится.

Где скрывающаяся под ником «Галина Ейская» услышала информацию, в которой она меня обвиняла? Есть серьёзные основания полагать, что в архиве.

Уже на протяжении полугода подобная практика повторяется, теперь исследователи приезжают из Ейска с очередными рассказами архивных работников Ейского муниципального архива о том, к чему я не имею отношения: о том, что «есть разговоры», что «все метрические книги соберут в Краснодаре на оцифровку и реставрацию и это займёт 8 (восемь) лет. И книги будут недоступны для исследователей»

Отмечу, что в соседнем с Кубанью регионе — Ростовской области, такая работа проведена и она заняла от полугода до года, а не 8 лет, что ещё раз доказывает намеренно лживый характер распространяемых сведений.

Юрий Андреевич, прошу Вас провести беседу с руководством вверенного Вам архива и донести до них мысль, что я не имею никакого отношения к придуманной ими идее о «перевозе всех книг в Краснодар», что доказывают мои письма на имя Губернатора и ролики по Интернет-адресу:

https://youtu.be/fABN9RmEXOU

https://youtu.be/r2pNVxSlnfQ

https://youtu.be/b2A8gkZ9Uo8

Если такая мысль обсуждается на архивных коллегиях Края, то следует поступать в соответствии с должностными инструкциями и своим обязанностями: спорить, не соглашаться, приводить аргументы, отстаивать свою точку зрения, а не «переваливать с больной головы на здоровую».

Если же по какой-либо причине руководство Муниципального архива боится это делать, боится представить свою точку зрения, где это действительно нужно делать, то придумывать небылицы и поливать грязью человека, настраивать исследователей и гостей архива против некого «Семёнова из Москвы» — это не выход, это не этично и не профессионально.

Замечу, что Архив вместо этого мог бы обратить внимание на то, что ряд ценных источников по истории Ейска хранятся в местном музее, они до сих пор не оцифрованы и не доступны исследователям, в целом — налаживать межведомственное взаимодействие, а не заниматься интриганством на грани с экстремизмом. Работы в районе для архива полно.

Прошу Вас дать распоряжение проверить указанные мной сведения, а также разместить моё письмо как открытое письмо в районной газете.

Современный, безопасный, открытый Ейский муниципальный архив , удобный для местных и иногородних исследователей — это не только моя задача, но и задача возглавляемой мной организации, чтобы там не рассказывали в читальном зале. Это соответствует духу времени и задачам, поставленных Президентом. Не дадим интриганству раскачивать межрегиональный сепаратизм.


С надеждой решения проблемы на районном уровне,


С уважением, историк-генеалог Семёнов Виталий Викторович.


https://yadi.sk/i/lhZpS-92pXqryQ

https://yadi.sk/i/XlvvwHSk4B0jjQ


https://yadi.sk/i/X2GEZyVGy5g4aA