russianmemory.ru Историк-генеалог Семёнов Виталий (ouranopolis) wrote,
russianmemory.ru Историк-генеалог Семёнов Виталий
ouranopolis

Инструкция: как организовать проект "Военкомат" в своём регионе.

В последнее время мне всё чаще и чаще задают вопрос о том, почему, если я хочу расширить изучение документов Военкоматов на всю Россию (вообще-то, я хочу на территорию всего бывшего СССР), то я действую такими допотопными методами: т.е. не разрабатываю методику того, как это можно сделать, не делаю инфографику, не обращаюсь в администрацию регионов. Ведь, так или иначе, я в это проблеме уже 4 года.
Что ж, пришло время это сделать.

ИСТОРИЯ и ГЕОГРАФИЯ
Однако, надо понимать, что военкоматами занялся не я первым. Первым была поисковая группа И.И.Ивлева (сайт Солдат.ру) в Архангельской области.
Они же первые добились того, чтобы их материалы оказались в базе ОБД-Мемориал.
Примерно тогда-же, ещё в начале 2000-х такие же работы начались в Украине: там все документы военкоматов были собраны в Музее ВОВ в Киеве.
Тогда же начались работы в Татарстане и Башкирии, как они работают и по какой методике, я не знаю, это лучше спросить у соответствующих поисковых объединений. Активно работают так же поисковики Латвии.

В России два независимых проекта были сделаны также в Назаровском районе Красноярского края (но существенный минус его состоит в том, что они не сдали свои материалы в ОБД-Мемориал)
http://nazarovo-mem.h19.ru/cgi-bin/bd_naz.cgi
И в Ужурском районе Красноярского края http://idatnik.wix.com/rvk-uzur где документы, как раз, БЫЛИ сданы в ОБД.

В 2013-2014 годах копирование документов военкоматов было проведено мной в Южной Осетии (полностью), и в Армении (только похоронки), данные на погибших размещены в ОБД-Мемориал, данные на команды, списки призванных, просто размещены в Интернете и не обработаны (однако местные поисковики весьма подробно использовали документы военкоматов, работая над книгой памяти Джавского района)
С 2014 года началась работа в Москве и МО, с тех пор по Москве корпорацией ЭЛАР скопированы все похоронки кроме военкоматов Новой Москвы, Чертановского и Люблинского военкоматов. Тверской ОВК Москвы (включает документы исторических Краснопресненского, Свердловского и Коминтерновского РВК Москвы) скопированы полностью, полностью размещены в Интернет и обрабатываются для издания книги.
С 2015 года обработаны Подольский (включает документы гг.Климовск и Щербинка), Химкинский (Лобня и Долгопрудный), Сергиев-Посадский и Люберецкий военкомат, материалы Химкинского и Подольского уже частично размещены в Интернет, материалы Сергиев-Посадского размещены там полностью, похоронные извещения и данные на погибших Подольского и Сергиев-Посадского военкоматов полностью размещены в базе ОБД -Мемориал.

Я привёл здесь этот историко-географический обзор, чтобы показать, что а) я не был первым б) моя методика работы с документами военкоматов не является единственной: это постоянно улучшаемая база, модель для сборки, предложение сделать лучше.
Однако в работа нашей группы были уникальна, так это в том, что по результатам этой работы мы имеем не только отправленные в ЭЛАР похоронки

ПРЕДОСТЕРЖЕНИЕ

Внимание: прежде всего надо понимать - работа с документами даже самого маленького военкомата это полгода времени (!). Не сложно скопировать документы, но весьма сложно обработать их и сделать так, для чего их, собственно, вы эту работу начали.
Начинать работу, если вы не уверены, что доведёте её до конца - это не просто не полезно, это откровенно вредно: не стоит раздражать военкоматы такими "недоделками".

Более того, не надо копировать регионы, районами. Конечно, когда это такие регионы как Красноярский край, это имеет смысл, но в случае с Чувашией, Марией Эл и другими регионами небольшого размера, если нет возможность запустить копирование всех материалов, то лучше и не начинать.

"АВТОРИЗАЦИЯ"
Для того, чтобы корпорация ЭЛАР (т.е. технический исполнитель базы ОБД-Мемориал) мог разместить полученные Вами похоронки, нужно получить от а) военного комиссара региона или главы (зам. главы) местной власти региона письмо такого содержания:

В Управление по увековечению памяти погибших при защите Отечества МО РФ
от военного комиссара (главы администрации) г. Урюпинска

Военный комиссар города Урюпинска (Глава администрации) не возражает против размещения в базе ОБД-Мемориал военно-исторических материалов времён ВОВ, скопированных группой Пупкиной Л.Н.


Пример письма по Московской области.

"КОПИРОВАНИЕ-МИНИ"

Сейчас однозначно корпорация ЭЛАР размещает в базе ОБД следующие документы:

  • Похоронные извещения (из частей) (имеют на себе печать воинской части или номер полевой почты, откуда они были отправлены.

  • Похоронные извещения выданные Управлением по учёту

  • как правило, на них минимум информации и они написаны на стандартных бланках, выглядят они вот так:


  • Похоронки часто дублировались в Журналы учёта погибших и пропавших без вести.  Если в них указано фио бойца, г.р. и то, откуда пришла похоронка, копировать их надо обязательно, даже если эта информация уже продублирована в самих похоронках.

  • Иногда есть вариации подобных журналов - журналы погибших офицеров и т.д. Но принцип прост: если чётко указано, что человек погиб или пропал без вести, есть его фио (полностью), м.р. и г.р., а, особенно, в составе какой части он погиб - копировать надо!

  • Примечание: иногда попадается журнал выдачи извещений вдовам, членам семьи погибших. Если в таких журналах есть полное инфо НА КОГО пришло извещение - ЭЛАР такие документы берёт, если только КОМУ они были вручены - то нет.

Копировать большие листы ("раскладушки") со списками подворовых опросов НЕ НАДО

ЧТО ТАКОЕ ПОДВОРОВОЙ ОПРОС?

Так принято называть серию мероприятий, которая проходила по всему СССР в 1946-1948 годах, в ходе которой сотрудники военкоматов на своей территории обязаны были принять все сведения о  солдатах и офицерах, которые были призваны на войну и связь с которыми потеряна. В ходе работы в военкоматах Ингушетии удалось найти полный корпус приказов о том, как такая работа проходила на территории региона, посмотреть и поработать с этими приказами можно ТУТ

Как таковой чёткой даты, с которой начался подворовый опрос, сказать нельзя, тем не менее, директивы пошли из центра по военкоматам уже с мая 1946 года - и с этого же времени до 1948 года в Москву потянулись килограммы документов заполненных в соответствии с приказом от 1944 года (форма 2 БП, см выше) и в соответствии с директивами.

В результате данной работы, проходила регистрация фактически погибших. На офицеров составлялись специальные приказы, в которых было сообщено, что военнослужащий приказом признан погибшим или пропавшим без вести, выглядели ТАК

Итак, замысел подворового опроса состоял в том, чтобы все родственники погибших и пропавших без вести получили на руки свидетельства об этом и имели право на пособие, это называлось пенсионным обеспечением семей погибших военнослужащих.
Узнать больше о подворовых можно тут: http://russianmemory.gallery.ru/watch?a=bcaV-i4Pb

КОПИРОВАНИЕ "МАКСИ"

Копирование "Макси" - гораздо более сложный процесс, но, на мой взгляд, только так и надо копировать военкоматы.  Копирование "Макси" ставит важный вопрос, которого у вас нет при копировании "Мини" - что потом делать с материалами и как их довести до ума, до максимальной пользы. Тут-то и нужен ваш креатив.
Но, сначала поговорим о том, что в военкомате есть, в принципе.

Документы на призванных. Невероятно ценный ресурс, как правило, оформлялись по следующим принципам:
а) по годам рождения призванных
б) по времени призыва (эти документы наиболее ценны) http://russianmemory.gallery.ru/watch?ph=bcaV-guhyQ
в) по алфавиту ( не взирая на время призыва и возраст призванных) как тут http://russianmemory.gallery.ru/watch?ph=bcaV-grgcs

Копировать надо ВСЁ, хотя иногда документы пересекаются. Дело в том, что очень часто подобные журналы и алфавитки - это вторичные документы. Изначально почти в каждом военкомате существовала картотека, которая мало где сохранилась, ибо часто была уничтожена в 1950-1970-х годах.
Особенно ценными являются документы, где указано,в какую часть или (и) какого числа отправлен солдат.

Списки призванных по принципу даты могут пересекать ся (или быть одним и тем же) с другим важным документов: списком команд, отправленных на фронт, с указанием когда и куда отправлена такая команда. Такие документы тоже надо копировать, они ценны.

Документы на демобилизованных.
Документы 1945-1947 гг с указанием, откуда человек прибыл (из какой части). Копиоровать их надо избирательно, в зависимости от ваших задач, что вы с этими документами собираетесь делать.

Пример: например в бывших военкоматах ЧИАССР копировались ВООБЩЕ все документы, потому что Госархив ЧИАССР погиб в годы чеченского конфлика и документов военкоматов этой территории имели повышенное историко-генеалогическое значение.

Это важно! Постепенно и крайне небольшими фрагментами корпорация ЭЛАР, кроме списков военно-пересыльных пунктов, начинает размещать в ОБД и другие источники, связанные с командами бойцов РККА, отправленными из военкоматов. Происходит это пока экспериментально. Так, размещена полностью картотека призванных Тверского ОВК Москвы.
Не стоит терять возможность разместить эти материалы в ОБД! Для этого надо "пасти момент", т.е. переправить отснятые материалы в ЭЛАР и справляться, не размещены ли они.

КОПИРОВАНИЕ "СУПЕР-МАКСИ"


>Как вы уже поняли, копирование  сильно зависит от задач. И задачи можно придумать почти ко всем источникам, которые есть в военкомате. Другой вопрос, что тут вы встречаетесь с рядом сложностей. Например, если указанные выше документы не подпадают, в основном, под закон о персональных данных, то указанные ниже - подпадают. И тут возникает вопрос, что делать... и чёткого ответа на это никто не дал, потому что... каждый находит ответ сам.


Материалы ВМК - военно-медицинской комиссии, они выглядят вот так


Они совершенно точно подпадают под закон о персональных данных, т.е. размещать их для обработки в Интернете нельзя, однако эти документы часто ЕДИНСТВЕННЫЕ, которые несут на себе фотографию бойца

Так что по военкоматам экс-ЧИАССР мы их обрабатывали, а вот в Подольске уже нет.

Журнал с указанием того, где служил ветеран.
Выглядит вот так http://russianmemory.gallery.ru/watch?a=bcaV-ko6t
С одной стороны, там есть ряд сведений, которые подпадают под закон о перс. данных, например, адрес на 1980-1985 гг. С другой стороны, это единственный источник, где указано место службы ветеранов ВОВ. Такой документ мы обрабатывали только в Ингушетии, во всех других местах - нет. Но, возможно, у вас будет другое мнение.

Карточка-заменитель военного билета.
Для нас имеет смысл только до 1927 гр, и только, если человек воевал.
Также подпадают под закон о персональных данных, но ещё больше, чем ветеранский журнал, показывают место службы человека. В Ингушетии мы их обрабатывали, так и возник проект "Казачья Атлантида", кстати http://russianmemory.ru/ru/legion/oni-prizivalis-iz-chiassr

Подготовка книг памяти в 1990-х годах: карточки, переписка и т.д.
Я никогда их не обрабатывал, но я знаю, что группа И.И. Ивлева в Архангельской области пыталась это делать, не знаю, что из этого вышло.

Материалы о воинских захоронениях - если это не обычные (актуальные) паспорта, которые представлены на ОБД, то все, что касается паспортов захоронений и результатов поисковых экспедиций, надо копировать, это очень важные документы! Например, вот что я находил в военкоматах.
http://russianmemory.ru/ru/search-examples/delo-st-serzhanta-guseva

Продолжение следует.
Tags: Военкоматы, Общероссийское_движение
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments