russianmemory.ru Историк-генеалог Семёнов Виталий (ouranopolis) wrote,
russianmemory.ru Историк-генеалог Семёнов Виталий
ouranopolis

Почему так дорого исследовать в Иркутском архиве?

Сейчас будет большой рассказ про Государственный архив Иркутской области.

Собственно, с Иркутским архивом поругаться сложно, потому что в нём нет таких заметных,ярких "косяков", какие есть, скажем, в ЦА Нижегородской, Саратовской или Архангельской области (тройка плохишей).Т.е. нет того,чтобы ярко вызывало негатив, привлекало внимание.
Иркутский архив, в целом, работает, все винтики и шестерёнки машины крутятся: архив выполняет запросы, работает читальный зал,  но всё это та-а-ак плохо и с таким скрежетом, что то, в чём проблема Иркутского архива, становится понятно, только когда ты в нём поработаешь.

Для рассказа об этом даю вводные: ГА Иркутской области находится в одном, новом, здании. Он обладает средним, по российским меркам, объёмом фондов.
Почему я вообще пишу эту статью? Потому что я второй раз уже работаю в Иркутске и после недели моей работы там клиент всегда остаётся умеренно недоволен. Интересно, что в этом нет ни грамма моей вины. Я предупреждал и предупреждал много раз.

Итак: самолёт (в несезон) стоит в Иркутск и обратно 22 000 рублей. Самый распоследний хостел - 1300 рублей в сутки+ накинем 500 рублей за еду, если вы будете питаться только в не очень чистых (но во вполне съедобных, кстати, кафе-позных)

Итак, 5 дней исследования стоят, таким образом 22000+5200+2500 рублей 29 700 рублей, т.е. 30 000 рублей. И это только командировочные расходы.
Это нормальный экспедиционный цикл в Новосибирске или в Барнауле, но не в Иркутске. Почему?

Всё зависет от того, сколько дел вы можете получить за неделю работы. Так вот, в Барнауле или Новосибирске за неделю (прилетев  в понедельник) вы можете просмотреть от 20 (супер-минимум) до 40 дел. В Иркутске - самый максимум - 13. Поясню почему.

Во первых, читальный зал архива не работает в среду. (Почему, кстати?), для иногородних выдача - на третий день заказа, т.е.в понедельник на четверг и во вторник на пятницу! Местные получают дела... раз в полтора месяца (!)
Электронных описей нет, т.е. их тоже надо смотреть в читальном зале. Заказать можно только 5 дел. 5, и не больше. Но их ещё надо уметь заказать, после того, как вы дела закажете, надо обязательно проверить, есть ли они в отсканированных делах (это сильно облечит вашу участь) и есть ли они в "россыпи" и в "плесени" - а таких дел в архиве около 30%.

Получить информацию из этих дел можно только через запрос. Запросы все платные, есть определённая маржа, сколько их берут в год, "очередь" заканчивается где-то в августе и всё- ждите до следующего года.

И всё равно список неполный. Вот смотрите, у меня опыт работы - 6 лет в генеалогии. В Иркутске я уже был. т.е. я премудрый пескарь. У меня имидж скандалиста. Гипер и особовредного скандалиста. Т.е. больше чем я, заказать вряд ли кому удастся.  Вот я заказываю дела. День первый,
7 дел. Заказал в понедельник, получил в четверг. 6 дел. 1 оказалось россыпь. Это ОЧЕНЬ хороший результат, поверьте мне.

День второй - как видите, "россыпь" поймали ещё на этапе заказа. Слава богу, одна россыпь была в электронном виде. Из 7 дел получил 7. Превзошёл сам себя.

Итого результат - за неделю изучил 13 дел. А мог бы 50.

Иркутский архив - это тупик.  С нынешним отношением, это Большой Тупик. Потому что здесь все дело в психологии. Проблемы надо решать, а не смотреть на них  большими глазами.
Во первых, не понятно, как предоставляя документы раз в полтора месяца людям архив может себе позволить не работать в среду, когда другие архивы работают? Это настоящее хамство.

Во вторых, архив НЕ копирует грибковые дела. Наверное, думает, что грибки вымрут сами.
В Иркутске в 19-м веке были Большие пожары. Состояние дел действительно хуже чем в среднестатистичеком региональном архиве. Но это надо выделить как проблему, спросить как с этой проблемой работают в других регионах, а не жить в информационном вакууме.

Если у вас маленький читальный зал, почему вы не цифруете и не выставляете на сайте описи?
Почему директор архива Ольга Георгиевна Семёнова каждый раз с ужасом говорит, что, мол, мы такими темпами будем сканировать все россыпные и грибковые дела 25 лет. Ну так можно и 100, Ольга Георгиевна,  умеючи-то?
Почему не задать вопрос - а как получается так, что в Вашем архиве уйдет на это 25 лет? А что такого делают в других архивах, где на это уходит меньше времени? Может, стоит у них поучиться?

Иркутский архив - это архив, в котором прежде всего надо менять психологию. Архив в огромной, прежде всего, методической, дыре. И это - прямая вина руководителя. И это необходимо исправлять. А пока получается, что себестоимость одного заказанного дела, даже если брать только заказанные дела, в Иркутске составляет 2300 рублей! А ведь, из этих заказанных дел нужная информация оказалась только в 5 делах, т.е. стоимость 5 нужных дел оказалась 5000 рублей за одно дело!

Вот почему клиенты недовольны. Чтобы достигнуть хоть какого-то вменяемого результат, в Иркутске надо исследовать 2 недели.  Куковать там, в выходные ездить на Байкал. Тогда получится что-то хотя бы. А так не, за одну неделю ничего не успеешь.

Да, и поверьте, я сам не люблю подход "только жаловаться". Я делаю, стараюсь делать. За эту неделю мы встречались с министром культуры Иркутской области Виталием Владимировичем Барышниковым. Это очень яркий министр культуры, который много сделал для спасения, например, деревянной архитектуры Иркутска. Мы долго говорили про проблемы архива, и Виталий Владимирович пообещал собрать совещение. Думаю, своё обещание он выполнит. Может, что-то и изменится, но пока так.
Tags: Проблемы
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 2 comments